2025年國家戰略背景下視頻會議系統發展的SWOT分析

遠程視頻會議系統發展迅速，給客戶帶來的顯著效益有目共睹。系統建成后不僅能夠很大程度上節約時間，縮減交通、會議等辦公費用，還能減少員工的出差頻率，提高內部溝通效率，縮短決策周期。遠程視頻會議更吸引客戶的是其擁有強大而不可替代的功能特點。

一、視頻會議系統相關政策解讀

近年來，國家層面出臺了一系列政策推動視頻會議系統行業的發展。例如，工業和信息化部等政府部門發布了關于推進信息化和工業化深度融合、促進智能制造和工業互聯網發展的政策文件，為視頻會議系統行業的發展提供了有力的政策保障。此外，政府還加大了對信息基礎設施建設的投入力度，提高了網絡帶寬和信號質量，為視頻會議系統的發展提供良好的技術環境。

《超高清視頻產業發展行動計劃》利好政策有望加速落地，進一步拉升視頻會議系統行業向上發展速度。多用網絡視頻會議的政策風向標已然樹立。《通知》明確指出嚴禁隨意拔高會議規格、擴大會議規模，提倡合并開會、套開會議，多采用電視電話、網絡視頻會議等形式，提高會議實效。這是在繼《超高清視頻產業發展行動計劃》出臺之后視頻會議系統行業又一大政策利好，行業積極發展風向標已然樹立，共同助推視頻會議系統行業市場加速擴容。

政府機關的視頻會議需求是視頻會議市場的驅動力。各單位召開會議逐步改進會議形式，取締大規模現場會議，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。視頻會議成本相對較低，視頻會議系統在提高會議效率的同時，也大大降低政府與企業的成本。

政府是視頻會議市場的推動力，但未來企業視頻會議市場才是主力軍。中國很多企業尤其是民營企業對成本控制相當重視。很多企業試圖盡可能地減少員工異地出差次數，降低差旅費成本。通過電話會議、遠程網絡視頻會議等方式完成遠程商務洽談、視頻銷售、遠程視頻技術指導、遠程視頻面試、遠程視頻培訓等一系列企業日常工作。除此，視頻會議也被廣泛應用在遠程醫療，遠程教育等場景上。

二、2022-2024年視頻會議系統行業企業規模分析

根據中研普華產業研究院發布的《2025-2030年視頻會議系統行業市場深度分析與未來投資戰略報告》顯示：通過國內第三方工商注冊信息查詢機構-“企查查”查詢“視頻會議系統”結果顯示，通過選擇“登記狀態：存續，在業，信息傳輸、軟件和信息技術服務”選項，截止2024年年底視頻會議系統行業企業數量達到164036家，支撐行業發展需求。

圖表：2022-2024年視頻會議系統行業企業數量

數據來源：企查查

三、2025年國家戰略背景下視頻會議系統發展的SWOT分析

1、視頻會議系統發展的優勢分析

隨著遠程辦公和混合辦公模式的普及，企業對靈活辦公的需求增加，視頻會議系統作為支持遠程會議和協作的重要工具，同時隨著AI、物聯網等技術的不斷發展，視頻會議系統將實現更加智能化的操作體驗，語音識別、自動追蹤、智能書寫等功能大幅提升會議效率，滿足現代企業對高效會議的需求，特別是在基于提升企業內部及與客戶溝通效率和削減企業差旅費的需求下，將會促進視頻會議系統的采購和應用。

2、視頻會議系統發展的劣勢分析

目前國內國家級和省級人大、政協、政府部門等國家機關和部分大中型企業、會展中心、酒店、學校、媒體等企事業單位已經了解和應用智能會議系統，但仍有相當多的市、縣一級國家機關和中小型企事業單位，對于功能強大、應用方便、提高會議效率的智能會議系統認知度較低，仍然停留在一個話筒兩個喇叭的傳統模擬會議系統概念上。因此需要進一步進行行業產品的宣傳和推廣，以促進市場整體認知水平的提升。

3、視頻會議系統發展的機遇分析

信息技術的迅猛發展，使得利用信息技術改造和提升傳統管理模式成為可能，而現代社會競爭的加劇，使人們對提高會議效率的要求不斷提升。計算機軟硬件技術、網絡技術、射頻識別技術、自動控制技術、音視頻處理技術及其他相關技術的發展和廣泛應用，大大促進了現代會議系統的技術革新，現代社會的高效運轉越來越不能脫離會議系統的協助。

第四代云計算視頻會議系統在多個方面展現了其應用優勢和特點。首先，第四代系統基于純軟件和開放式平臺，提供一種無需昂貴硬件的視頻會議租用解決方案，降低了遠程會議的門檻，同時音視頻性能達到或超過傳統硬件系統，并具備強大的數據會議功能。通過云計算技術實現了高效、便捷的遠程溝通體驗，支持高清視頻傳輸、低延遲和高分辨率，滿足了現代企業對高質量視頻會議的需求。

通過不斷將信息技術應用于會議系統領域，使得會議系統的功能與產品性能不斷完善，為客戶設計的會議系統解決方案更能滿足客戶的個性化需求，從而更好的提高會議效率，推動行業的持續發展。

4、視頻會議系統發展面臨的挑戰

隨著近年來客戶對會議系統的要求逐漸提高，客戶對產品的功能和外觀提出了更多個性化和定制化的要求，而目前會議系統產品的制造是規模化生產，個性化需求與規模生產形成了矛盾。因此，目前會議系統行業廠商在應對客戶的個性化需求上，響應時間都會比較長，甚至是難以滿足客戶的需求。