工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。建立與加強工程檔案管理工作,是項目建設管理工作的需要,也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。
2022年7月,住房城鄉建設部聯合國家發展改革委發布《“十四五”全國城市基礎設施建設規劃》,《規劃》提出了“十四五”時期城市基礎設施建設的主要目標、重點任務、重大行動和保障措施,以指導各地城市基礎設施健康有序發展。
當前大家重視新基建,因為新基建是中國數字經濟的基礎設施。當前,各行各業都是在數字化轉型的浪潮之中,有的快一點,有的慢一點,但是這個方向、這個趨勢不可阻擋。
分析測算,在“十四五”期間,新基建的直接投資就能達到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元,特高壓要0.5萬億元,數據中心1.5萬億元,人工智能2200億元等等。相應的,新基建還將帶動間接投資,經測算的數據是17萬億元。新基建直接、間接帶動的投資規模,在“十四五”期間可以達到30萬億元左右。
工程單位業務工作中會涉及到大量的檔案資料,前期準備階段的承包合同、偵查、測繪及立項文件,工程建設過程中的施工文件,后期監理文件以及竣工后的驗收文件諸多,檔案管理復雜性高。在以往的檔案管理工作中,幾乎所有工作檔案都是以紙質形式存儲的,其對于保存環境的條件要求高,且存儲占用空間大,后續查找檔案時的難度也極高,將造成大量的人力物力浪費。紙質檔案還存在磨損丟失的問題,而以數字化系統為依托的檔案云備份能夠實現永久保存,有效提升檔案管理效率。
據中研產業研究院《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》分析:
數字檔案集中管理的概念來源于西方發達國家二十世紀六七十年代,在信息技術的飛速發展下,西方國家迫切需要一套適合于電子文件和數字檔案管理的理念和模式,數字檔案應運而生。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。
基于大數據時代發展背景下,信息技術在各個行業中實現非常廣泛的應用,對于提升工作效率和質量有著非常重要的作用。通過對信息技術的合理應用,可以促進檔案工作在未來面向專業化以及數字化的方向不斷發展。
在人工智能等數字化技術的興起,“大數據時代”已與我們形影不離。檔案數字化管理是未來檔案管理發展的必然趨勢;我國對信創檔案數字化(信創即為國產化)產業建設發展程度高度重視。對各機關、企事業單位而言,工程檔案建設不僅是迎合國家戰略發展的需要,也是順應潮流適應時代發展的新舉,檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。
報告在總結中國工程檔案行業發展歷程的基礎上,結合新時期的各方面因素,對中國工程檔案行業的發展趨勢給予了細致和審慎的預測論證。報告資料詳實,圖表豐富,既有深入的分析,又有直觀的比較,為工程檔案企業在激烈的市場競爭中洞察先機,能準確及時的針對自身環境調整經營策略。
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