工程檔案行業市場機遇及需求情況分析

目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國工程檔案行業專業化、規范化、標準化發展。

隨著社會的發展，各行各業經濟增長迅猛，工程檔案的規模和檔案的內容也在不斷的擴大，自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質檔案保管年限的政策出臺，尚在保管期限內的紙質檔案不能銷毀，因此工程檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業務孕育而生。

為確保工程檔案行業數據精準性以及內容的可參考價值，我們研究團隊通過上市公司年報、廠家調研、經銷商座談、專家驗證等多渠道開展數據采集工作，并對數據進行多維度分析，以求深度剖析行業各個領域，使從業者能夠從多種維度、多個側面綜合了解工程檔案行業的發展態勢，以及創新前沿熱點，進而賦能工程檔案從業者搶跑轉型賽道。

現階段我國各事業單位所推行的項目檔案管理工作存在許多弊端，其中最為突出的便是管理能力方面的欠缺。將數字化技術引入項目檔案管理工作中，依托于計算機、互聯網、物聯網、大數據、云儲存等多個先進科學技術來開展工程檔案管理工作，能推動工程檔案管理朝向科學化、標準化及制度化的方向發展。運用數字化技術來處理工程檔案不僅有利于工程項目信息的儲存，還能進一步展開對工程信息資料的加工與運用，積極拓寬項目檔案管理范圍。

工程檔案是各單位項目建設中各項資源的綜合體，除去紙質資料外，還包含大量圖像及音視頻資源。若未能有效增強項目檔案數字化管理水平，將使得檔案管理工作遭到嚴重限制。各工程單位可借助數字化技術來達成對項目建設檔案的高效整合分析及儲存，借此來針對各工程建設項目的實際發展狀況、技術水準及工藝狀況展開深入分析，并為后續各單位的長遠發展打下堅實基礎。

檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，工程資料檔案保存期限中的長期，對應的是保存30年。《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務項目檔案保管期限為30年的對應《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中的長期，保管期限為10年的對應短期。第十七條電子政務實施機構和相關參建單位應通過管理制度和技術措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進行全過程的管理，保證電子文件的真實、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應將所采集的相關元數據一并保存。

工程檔案行業市場機遇分析

據了解，自2006年國家檔案局和國家發展改革委員會聯合發布《重大建設項目檔案驗收辦法》以來，各地區、各行業涌現出一批以“建精品工程，創一流檔案”為目標，檔案工作水平高、業績優的建設項目。為更好地宣傳和推廣建設項目檔案管理先進經驗，2012年初，國家檔案局開展了創建“示范工程”活動，由各省、自治區、直轄市檔案局、中央和國家機關有關部委和有關中央企業檔案部門嚴格審核和擇優推薦，經國家檔案局審定后，91個建設項目被確定為首批“示范工程”。

通報強調，各級檔案部門要采取多種方式宣傳推廣“示范工程”的先進經驗，使本地區、各行業的項目建設單位積極向“示范工程”學習，推動建設項目檔案工作持續發展、創新發展，全面提高建設項目檔案管理水平，為項目建設和管理提供優質服務和有力保障。

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出檔案信息化建設再上新臺階的目標，即檔案信息化發展保障機制進一步完善，檔案信息化建設進一步融入數字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。

工程檔案進一步推行數字化建設，需先落實好檔案管理制度的完善。各單位需結合項目實際建設情況，構建出長效化的管理機制，并依據實際工程建設需求，適時調整相關工作規章制度，提升檔案管理工作的動態性，進而有效適應數字化檔案管理模式的運行需求。

據了解，該行業發展空間極大，未來工程檔案市場現狀如何呢?請查看，中研研究院出版的《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》。