黃文玉
隨著各類工程項目的實施，工程檔案的數量和種類也在不斷增加，這為工程檔案行業提供了豐富的市場需求。同時，隨著檔案數字化技術的普及和應用，越來越多的企業開始將傳統紙質檔案轉化為數字化檔案，進一步推動了工程檔案行業的發展。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。
建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。
根據中研普華產業研究院發布的《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》顯示：
檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。
2020年中國檔案數字化從業人員為1.75萬人，2021年檔案數字化從業人員為1.82萬人，2022年檔案數字化從業人員為1.9萬人。檔案數字化是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流。檔案數字化加工行業的興起，與我國數字經濟發展息息相關。近年來中國數字經濟規模保持快速增長，成為帶動我國國民經濟發展的核心關鍵力量。2020年我國檔案數字化市場規模為60.03億元，至2022年市場規模達到72.64億元。
圖表：2020-2022年檔案數字化市場規模
資料來源：中研普華
政策環境也是影響工程檔案行業發展的重要因素。隨著國家對檔案工作的重視程度不斷提高，相關政策的出臺和實施為工程檔案行業的發展提供了有力支持。例如，國家對檔案數字化技術的推廣和應用給予了大力支持，這有助于推動工程檔案行業的數字化轉型和升級。
數字化發展的趨勢已經不再有局限性，未來檔案數字化必將會得到重視，也會讓更多的人了解，更多的工作方式更多的也會與數字化技術相關。簡單說下我國企業部門為什么要大費周章的去發展檔案數字化：“檔案是一個國家記憶延續成為聯系過去和未來的重要信息的傳送紐帶”。而數字化能有效地保護檔案原件”有效提高檔案人員的工作效率，減輕部門人力成本。并很好的帶動我國經濟發展。數字化將成為工程檔案行業的主要發展方向。隨著大數據、云計算、人工智能等技術的廣泛應用，工程檔案的存儲、管理和利用方式將發生深刻變革。數字化檔案不僅提高了檔案信息的存儲效率和檢索速度，還使得檔案信息的共享和利用更加便捷。因此，工程檔案行業將加大投入，推動檔案數字化進程，提高檔案管理水平和服務質量。
2022年7月，住房城鄉建設部聯合國家發展改革委發布《“十四五”全國城市基礎設施建設規劃》，《規劃》提出了“十四五”時期城市基礎設施建設的主要目標、重點任務、重大行動和保障措施，以指導各地城市基礎設施健康有序發展。當前重視新基建，因為新基建是中國數字經濟的基礎設施。當前，各行各業都是在數字化轉型的浪潮之中，有的快一點，有的慢一點，但是這個方向、這個趨勢不可阻擋。
分析測算，在“十四五”期間，新基建的直接投資就能達到大約人民幣10萬億元。例如5G要2.5萬億元，特高壓要0.5萬億元，數據中心1.5萬億元，人工智能2200億元等等。相應的，新基建還將帶動間接投資，經測算的數據是17萬億元。新基建直接、間接帶動的投資規模，在“十四五”期間可以達到30萬億元左右。
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