辦公協同軟件行業格局及未來趨勢預測2024

生成式AI的持續爆發，改變了原有的辦公軟件市場，頭部辦公軟件企業正在加速將“AI能力”，深度融入到辦公軟件之中。比如金山辦公的“WPS AI”、釘釘接入“通義千問”、網易郵箱的“AI+靈犀”，已經大規模開放給消費端用戶使用，成為推動傳統辦公軟件從輔助工具升級為“生產力工具”的核心抓手。

辦公協同軟件是一種采用Internet/Intranet技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口的應用軟件。它能夠幫助企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，從而改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

辦公協同軟件具有多種功能，包括消息通訊、即時協作、日程管理、文檔管理等。這些功能可以大大提高企業和團隊的溝通效率和速度，消除時間和空間上的限制。

辦公協同軟件行業格局及未來趨勢預測2024

在數字經濟的主旋律下，國家大力推動企業數字化轉型，企業上云成大勢所趨。工信部數據顯示，企業上云步伐不斷加快，目前全國上云企業累計超過380萬家。近幾年，遠程辦公及協作辦公場景需求提升，用戶更加受益于基于云端的協作辦公帶來的效率提升等便利，在線辦公人數持續處于高位狀態。

截至2022年12月，我國在線辦公用戶規模達5.4億，較2021年12月增長7,078萬，占網民整體的50.6%，在線辦公用戶規模相比2020年初已經實現翻倍。隨著2023年經濟復蘇，消費市場回暖，個人和企業受抑制的消費需求有望逐漸釋放。企業對辦公軟件的需求從遠程溝通向高效協同、內容管理、安全管控轉變，員工也更注重辦公的高效性、便捷性和創造性，云和協作辦公產品需求持續提升。

當前市場上涌現出眾多辦公協同軟件產品，例如釘釘、騰訊會議、億方云、堅果云等，它們為各類組織提供了多樣化的協同辦公解決方案。根據艾瑞的調研結果顯示，中國的協同OA辦公市場正逐漸走向成熟，市場上涌現出大量廠商。

對于中大型企業和政府機構而言，由于其獨特的業務需求，如個性化需求多、辦公數據沉淀多、流程與權限管理復雜以及安全與信創適配要求高，因此它們更傾向于選擇具備深度定制、高安全性以及強大辦公屬性的綜合型協同OA辦公平臺。

隨著市場的進一步發展和競爭的加劇，市場訂單愈發傾向于向具備這些特點的頭部OA廠商傾斜，這些廠商憑借其在技術實力、服務質量和品牌影響力等方面的優勢，將能夠更好地滿足中大型企業和政府機構在協同辦公方面的需求，從而在市場中占據更有利的地位。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國辦公協同軟件行業發展分析與投資前景預測報告》顯示：

隨著國內外AIGC熱潮的爆發，辦公場景憑借著適配大語言模型能力強、覆蓋用戶數量多、用戶付費率高等特點，成為了大模型率先落地的場景之一。甚至可以說AI正在重塑辦公模式，催生出新的協同辦公產品。

當前，AI大模型的應用場景主要集中在文檔生產的多個層面，如文案創作、群聊記錄整理以及會議要點總結等。然而，值得注意的是，國內眾多領先的辦公軟件廠商已經開始紛紛宣布推出AI賦能的新產品，積極爭做將AI大模型引入辦公場景的先行者。

隨著人工智能技術的不斷演進，AI大模型在辦公協同領域的實際應用將成為AI作為智能助手的先鋒領域，引領辦公模式向更高效、更智能的方向邁進。AI驅動下，協同辦公市場的格局或許將面臨重新洗牌，AI能力成為企業發展護城河。

在激烈的市場競爭中，企業及投資者能否做出適時有效的市場決策是制勝的關鍵。報告準確把握行業未被滿足的市場需求和趨勢，有效規避行業投資風險，更有效率地鞏固或者拓展相應的戰略性目標市場，牢牢把握行業競爭的主動權。

更多行業詳情請點擊中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國辦公協同軟件行業發展分析與投資前景預測報告》。