陳觀秋
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，都屬于辦公軟件。
在國家政策的大力推動下，政府部門及企業逐步推行全面數字化轉型，并因此不斷受益。我國遠程辦公人數規模不斷攀升，在線協同辦公產品成為線下辦公的輔助，極大提升企業員工工作效率，組織級辦公用戶的需求也從遠程溝通向高效協同、內容管理、安全管控轉變。
協同辦公軟件的核心思想是提高企事業單位的辦公效率、規范管理，貼合企業的實際需求，為用戶提供一整套辦公自動化的解決方案，為企業迅速建立便捷規范的管理環境，提升企業管理和信息化水平，并降低投資成本。
辦公協同軟件服務催生一批新的產業主體、業務平臺、融合性業態和新型消費，培育壯大了發展新動能。
由于辦公協同軟件在行政辦公領域的廣泛應用，許多人將辦公協同軟件與OA軟件等同起來。事實上，雖然辦公協同軟件與OA與著千絲萬縷的聯系，但協同軟件與OA在軟件功能、應用理念等方面都有差別，辦公協同軟件不能簡單等同。
新冠疫情的背景下，中國共享經濟市場交易規模增速大幅度下滑。但經過調整期后，中國聯合辦公行業的市場規模仍將繼續擴大。
新冠疫情的三年也是協同辦公市場快速發展的三年，由居家辦公帶來的對遠程辦公、團隊協作產品的需求是剛性的，用戶對產品的價值評估也更側重于易用性、性價比。但隨著生產生活恢復如常，企業用戶的需求將更注重產品的切實價值，協同辦公行業將向著完善企業辦公形態、提升工作環節的數字化水平發展。
就我國的辦公協同軟件行業應用來看，有50%以上應用在行政辦公管理方面，剩余不到50%辦公協同軟件應用主要分布在政府職能業務、人事、客戶、供應商等方面，應用于產品協同制造CPC還比較少見。
據中研產業研究院《2023-2028年中國辦公協同軟件行業發展分析與投資前景預測報告》分析：
中國辦公協同軟件之所以炙手可熱主要是源于客戶的需求，隨著互聯網的普及以及企業網絡的不斷升級完善，基于互聯網的應用需求逐漸爆發出來，尤其是外包、辦公協同軟件全球化辦公等業務模式的出現，使得多人、多組織通過協同完成一個工作辦公協同軟件的需求非常大。
2022年1月，國務院印發《“十四五”數字經濟發展規劃的通知》，指出我國數字經濟轉向深化應用、規范發展、普惠共享的新階段。到2025年，數字經濟邁向全面擴展期，數字經濟核心產業增加值占GDP比重達到10%，軟件和信息技術服務業規模將達到14萬億元。
值得注意的是，《規劃》多次提及推廣應用“協同辦公”等應用，不斷“擴大協同辦公服務覆蓋面”、“推動遠程協同辦公產品和服務優化升級”，加快培育新業務新模式。
與人工智能技術融合將成為未來辦公軟件重要發展方向之一，這也就意味著，越早推出AI產品搶占用戶心智，就越有可能在未來的市場競爭中占據優勢。
2023年3月，美國科技巨頭微軟(Microsoft)宣布為其Microsoft365應用和服務推出一款新的AI驅動的產品Copilot(副駕駛)，由OpenAI發布的生成式對話大模型GPT-4提供技術支持，旨在像助手一樣，用AI幫助人們生成文檔、電子郵件、PPT等。
科技巨頭微軟在其官網宣布，公司正在將其人工智能(AI)技術植入到辦公軟件中，該功能名為“Microsoft 365 Copilot”。根據官網上公布的演示視頻，Copilot可以在微軟的多個商業應用程序中使用，包括Word、PowerPoint、Excel等。
具體來說，Copilot將作為聊天機器人出現在側邊欄中，允許Office用戶召喚它在文檔中生成文本，并通過其他文檔自由編輯和改編AI生成的文本，而且可以基于Word文檔創建PPT，甚至可以幫助使用Excel中的數據透視表等功能。與幾年前發布的Clippy有點類似，但有GPT-4加持，如今AI能力會有很大提升。
在國內協同辦公正處于數字一體化邁向智能一體化的關鍵節點，辦公軟件的玩家都迫切想要搶占智能化落地的先機，以提升其在市場中的競爭力。
報告在總結中國辦公協同軟件行業發展歷程的基礎上，結合新時期的各方面因素，對中國辦公協同軟件行業的發展趨勢給予了細致和審慎的預測論證。報告資料詳實，圖表豐富，既有深入的分析，又有直觀的比較，為辦公協同軟件企業在激烈的市場競爭中洞察先機，能準確及時的針對自身環境調整經營策略。
想要了解更多辦公協同軟件行業詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2023-2028年中國辦公協同軟件行業發展分析與投資前景預測報告》。
研究院服務號
中研網訂閱號