中國園林綠化工程施工投標步驟及投標策略解析

中國園林綠化工程施工投標步驟

據中研產業研究院《2024-2029年城市園林綠化產業現狀及未來發展趨勢分析報告》分析，園林工程的投標程序與其他建設工程的投標程序也基本相同，從過程上分為投標前期、投標書編制期、投標決策期三階段。

1、投標前期

在投標前期階段首先主要是要從各種信息渠道獲得園林工程的招標信息。招標信息的準確獲得是園林工程中標的首要條件。取得園林工程招標的信息方法有很多，其中包括電視、網絡(中國園林工程信息網等)、建筑市場公告欄等。公開渠道獲取園林工程招標信息是非常重要的。但是并非所有的項目多采用公開招標的形式，相當一部分項目是采取邀請招標的方式。所以，收集招標信息時應該有目的、有重點地進行，如有些有過業務往來的建設單位的工程信息應該有目的、有重點地進行，因為，這些項目的中標可能性比較大，中標后獲利可能性也比較大。當第一時間獲得了園林工程的招標信息后，應及時向業主提交一份能夠全面、如實的說明本投標園林公司能力的、符合資格審查的文件。這樣更有利于業主詳細、全面的了解投標公司的投標誠意和資格。

一旦資格審查通過后，投標園林工程公司得到招標文件后，就應該立刻組織園林工程技術人員詳細的研究招標文件。重點研究與投標密切相關的關鍵信息。如園林工程招標單位、工程范圍、投標資質要求、施工工期和質量要求、招標答疑時間地點、投標保證金以及要求、投標有效期、標書送達地點、投標截止日期、開標會時間地點、評標辦法、投標書無效的情況、主要技術標準、施工圖紙、合同主要條款等，以免發生意外造成投標無效。在清單模式下，在保證工期、質量等招標文件中的條件后，招標人(業主)要求投標園林工程公司具有最低的報價。但是，對于投標園林工程公司而言，降低報價雖然有利于中標，但會降低預期利潤，增大投資風險。因此，對于一個園林工程的中標，報低價是一個重要因素，但決不能考慮其為唯一因素，應該綜合多方面的條件，綜合分析出一個合理的價位。這樣就可能中標，實現園林工程公司的企業利潤最大化，風險投資最小化，工程質量期限得到有力的保證。

2、投標書編制期

園林工程招投標標書分為技術標編制和商務標編制。

技術標編制要按照招標文件的要求積極響應，如“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。如果投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在技術標方面失分，以致最后落榜。

工程施工方案是其中的關鍵，直接影響到預算標價及投標的成敗，投標單位要根據現場考察情況，初定幾套方案進行測算、比較，以確定合理、經濟的方案。施工組織設計主要包括：項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等。

商務標編制的過程中，投標最終報價是園林工程公司投標單位以標書編制的預算價為基礎，綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價，可以在標書中列報，也可以以降低函的形式另報。所以，一定要根據所做工程預算認真分析、反復比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近報價，提高中標率。一般情況下，在總價基本確定后，技巧的運用關鍵是如何調整各個子目的報價，既可提高中標機率，又能在竣工后結算時得到良好的經濟效益，巧妙地化險為夷，進一步加快其資金回籠。

中國園林綠化工程投標策略

1、積極搜集綠化工程項目信息,篩選招標項目工程建設單位

要把獲得招標信息當作工作中的一項重要工作,常抓不懈,對所面臨的市場要有一個清晰的底數:有哪些單位正在搞基礎性建設,大約什么時候完工,有多大面積需要綠化,有多少個單位沒有達到綠化的有關指標,綠化面積需要增加多少,是否已列入議事日程,有哪些單位的綠化亟待更新改造,這些單位的資金狀況如何,信譽度怎樣??為獲得這些信息,工程建設施工企業就得組建一支專業的信息人員隊伍,到建設單位、計劃、規劃、建設行政主管等部門,詳細了解情況,建立必要的項目信息檔案,做到心中有數,以備建設單位招標時快速準確地拿出方案。

2、科學編制綠化工程項目的施工組織計劃

投標施工組織設計編制是否科學合理直接影響著能否中標。首先,投標企業應專門成立投標小組,細致閱讀、分析招標文件,明確招標要求和注意事項及合同條款,勘探施工現場,為編制施工計劃搜集第一手材料。第二,編制科學的施工方案。結合施工現場條件的具體情況,按照招標文件要求的工程質量等級和工期要求,根據施工場地條件、交通狀況和工程規模大小,認真研究綠化施工圖紙,結合自身的施工技術水平、管理能力等諸多因素,合理安排施工順序和苗木栽種順序,恰當選擇施工機具,利用有利因素,規避不利因素,保障工程質量和工程進度。這些具體措施往往能得到業主賞識,從而達到出奇制勝的效果。而且施工單位根據自己的苗木來源和環境條件需要,在符合相關規范的要求下,可提出自己的優化設計和節約投資的設計變更。投標書提出的管理機構設置、施工計劃、施工機械、苗木組織、栽植措施、養護管理措施、安全措施、保潔措施等各項施工技術措施應真正適合該綠化工程的要求。同時,缺或擅自添項,否則會引起評標失分,導致投標失敗或出現廢標。定稿后的標書要規范,投標文件在封面、目錄、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱以及字體要求等應按照招標文件的要求不可漏缺或多余,避免因小失大。

3、編制標底要周密,投標報價策略

得到工程項目招標信息后,要全力以赴研究投標報價。編制投標報價要以當前的苗木市場、人工市場等價格因素為指導,以國家規范、行業或地方標準和招標文件要求為基礎,按照國家公布的統一工程項目劃分、統一計量單位、統一計算規則辦法,按照綠化施工圖紙,計算工程量或校核工程量清單,參照有關園林工程計價定額、計費標準或企業內部定額和市場價格等要素,及企業歷年在此類工程報價和標底,修正得到合理的能完全符合招標文件規定的工程造價。確定工程量和編制標底,應力求與市場的變化吻合,要有利于競爭和保證工程質量。要求工程量計算要細致,不漏缺和重復計算。編制報價時,應計算出企業承包的成本價,最好從強弱兩個方面定量描述,供決策者參考。

報價是最后關鍵的一環,要講究決策性,決策不是單純對利潤和風險的取舍,還要為搶占、開拓市場作準備。因此,根據不同的目的確定利潤的取舍,在廣泛收集有關資料、信息的基礎上,全面論證和分析,最后作出一個比較準確的報價,以取得投標的勝利。

在定價之前應當知己知彼,全面分析業主方面的因素、工程方面的因素、企業自身因素、掌握主要競爭對手的有關情況。在實際投標過程中,影響投標的因素很多,投標者應該從戰略角度全面地對各種因素權衡比較,進行科學決策。另外,還因綠化市場不完全規范,施工受氣候、天氣等因素影響,控制綠化工程的成本,從定量角度確定項目的投標報價。當然,針對不同情況可采取不同的報價策略:對施工條件差的項目采取贏利策略;對條件較好的項目實行讓利策略;為占領某一市場或打開某一地區的局面,可采取保本策略和先虧后盈策略;“不平衡報價”策略;突然降價策略。

4、嚴格質量,高標準施工,塑自身良好的形象,爭取到與建設單位更多的合作機會

一個綠化工程單位從了解市場搜集資料,到參與投標競爭,直到中標,是一個很艱難的過程,也是一個綠化工程承建單位新形象建設的開端。因此,中標企業一定要珍惜這來之不易的合作機會,在施工過程中要嚴格按照標書要求和承諾,科學合理施工,提高工程質量,縮短工期,愉快合作,增強自身的社會信譽,為今后的再次合作,更好地提高經濟效益奠定堅實的基礎。

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