會展行業是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。
會展行業是一個新興產業,影響面廣,關聯度高,具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。
根據《全球會展業發展報告2023》發布的數據,2023年全球舉辦專業貿易展約3萬場,凈展覽租賃面積約1億平方米,參展展商約440萬家,觀眾約2.8億人。預計到了2024年,隨著經濟復蘇和對面對面互動的持續需求,全球展覽業將繼續強勁增長,市場規模有望達到或超過4000億美元。
根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國會展行業市場前瞻與未來投資戰略分析報告》分析
會展行業的產業鏈上下游結構
上游會展策劃與設計主要負責會展的初步構思、方案設計和策劃工作。包括確定會展的主題、目標、規模、時間、地點等,以及設計會展的布局、展位、展示內容等。
會展材料與設備供應商為會展提供必要的物資和設備,如展位搭建材料、展示器材、照明設備、音響設備等。他們通常與會展策劃和設計公司合作,根據會展的具體需求提供相應的產品和服務。
中游會展主辦與承辦單位是會展產業鏈的核心環節,負責整個會展的組織、管理和運營工作。主辦單位通常是會展的發起者和組織者,負責確定會展的主題、規模、時間、地點等,并與參展商、觀眾、媒體等各方進行溝通協調。承辦單位則負責具體的實施工作,包括展位搭建、布展、現場管理等。
下游參展商是會展的直接參與者,他們通過展示產品或服務來推廣品牌、拓展市場、尋找合作伙伴等。參展商通常需要支付一定的參展費用,并遵守會展主辦方的各項規定和要求。
觀眾是會展的受眾群體,他們通過參觀會展來了解行業動態、尋找商機、學習交流等。觀眾的參與程度對會展的成功與否有著重要影響。會展服務機構為會展提供一系列的服務支持,如展位搭建、展品運輸、媒體宣傳、現場接待等。他們與會展主辦和承辦單位合作,共同確保會展的順利進行。
專業化、細分化。隨著各行業的垂直細分程度不斷提高,會展業的專業化程度也在不斷加深,推動專業展覽向高度細分的方向發展。這種趨勢有助于更精準地滿足參展商和觀眾的需求,提高會展的效果和影響力。
國際影響力擴大。中國會展業的國際影響力將持續擴大,不僅吸引更多的國際參展商和觀眾,也將推動中國會展業在國際舞臺上發揮更大的作用。
標準化、規范化是會展業高質量發展的重要推動力。中國會展業將進一步提升標準化、規范化的發展水平,以提高會展的質量和效率,降低會展的風險和成本。
技術進步推動轉型升級。數字化技術、物聯網技術、人工智能技術和大數據技術的應用將推動會展業向數字化、智能化方向發展。這些技術將幫助會展組織者更好地了解參展商和觀眾的需求,提高會展的精準度和參與度,為參展商和觀眾提供更精準的服務。
線上線下融合。隨著虛擬現實與增強現實技術的發展,會展組織者將更加注重線上線下的融合,提供更加沉浸式的參展體驗。這種融合將有助于擴大會展的影響力和覆蓋面,吸引更多的參展商和觀眾參與。
新興產業發展。新興產業類展覽將迎來新的發展機遇,如動漫、游戲、電競、寵物等領域的專業品牌展覽有望實現快速增長。同時,以體育賽事為主題的展覽也有望借助體育賽事的熱度回暖,健身產業將成為未來展覽的重要方向之一。
“雙循環”格局推動新發展。在“雙循環”格局下,會展業將更加注重國內市場的開拓和深耕,同時積極拓展國際市場,實現國內外市場的互聯互通和相互促進。
總的來說,會展行業將呈現出更加專業化、國際化、數字化、智能化的發展趨勢,同時也將更加注重市場需求的滿足和參展商、觀眾的體驗提升。
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