會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱，其定義包括在一定地域空間內，許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。會展的外延涵蓋了各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。
在全球化與數字化深度融合的時代，會展經濟已成為中國鏈接全球市場、釋放內需潛力的核心紐帶。作為集商品展示、技術交流、經貿合作于一體的綜合平臺，會展業正從傳統服務業向“新質生產力”賦能的戰略載體轉型。2024年以來，中國線下展覽數量與規模持續攀升，從跨境電商展到國際消費品博覽會，展會類型日益專業化、國際化，不僅拉動上下游產業鏈協同增長，更成為政策解讀、創新成果轉化與國際話語權提升的重要窗口。中國會展經濟研究會發布《2024年度中國展覽數據統計報告1.0》顯示，2024年全國共舉辦線下展覽8916場，總面積近1.47億平方米，國內知名展覽館出租率高漲，會展熱度持續上升;同時，境外自主辦展數量攀升，增幅13.68%。
1. 行業規模與市場特征
中國會展行業在經歷前期高速增長后，進入“總量調整、質量優化”的新階段。從市場結構看，中小規模展覽占據主導，1萬至3萬平方米的展會數量占比超過四成，反映出行業對細分市場與精準需求的側重。大型展會(10萬平方米以上)雖數量較少，但憑借品牌效應與產業集聚能力，成為推動區域經濟聯動的關鍵力量。
近年來，行業呈現“兩極分化”特征：一方面，頭部展會依托成熟的產業鏈資源與國際化運營經驗，保持穩定增長;另一方面，中小展會受資金、資源限制，面臨轉型壓力。同時，展館建設持續升溫，全國展館數量已突破兩百個，室內展覽面積占全球總量近四分之一，但區域分布不均衡問題突出，優質展館資源主要集中于沿海發達城市與省會城市。
2. 區域發展格局：核心集群與梯度差異
中國會展業已形成以長三角、珠三角為核心的產業集群。華東地區憑借雄厚的制造業基礎與開放的市場環境，辦展數量與面積均居全國首位，占比超四成;華南地區依托粵港澳大灣區的區位優勢，成為連接國際市場的重要窗口。這種區域集中化趨勢，既反映了經濟發展水平的差異，也體現了產業政策引導與市場資源稟賦的協同作用。
值得注意的是，中西部地區正通過政策扶持與基礎設施建設加速追趕，部分內陸城市借助“一帶一路”倡議契機，培育特色產業展會，逐步形成“東西聯動、南北互補”的區域發展格局。但整體而言，高端展會資源仍向東部傾斜，區域間的專業化運營能力與國際化水平存在明顯梯度差異。
1. 宏觀環境沖擊與復蘇動力不足
近年來，宏觀經濟波動對會展行業造成顯著影響，線下展會因不確定性因素頻繁調整，導致展覽數量與面積雙降，產業鏈上下游企業(如搭建商、服務商、酒店餐飲等)面臨營收壓力。盡管隨著環境改善，行業逐步復蘇，但企業信心修復與市場需求回暖仍需時間，尤其是中小微會展企業抗風險能力較弱，面臨資金鏈緊張與客戶流失的雙重挑戰。
2. 數字化轉型滯后與模式創新不足
盡管“數字會展”已成為行業共識，但多數展會的數字化仍停留在“線上展示”層面，缺乏對數據 analytics、虛擬交互、智能匹配等技術的深度應用。線上線下融合機制尚未成熟，部分展會簡單將線下內容搬至線上，導致用戶體驗不佳、轉化率偏低。此外，行業商業模式較為傳統，過度依賴展位銷售與門票收入，增值服務(如供應鏈對接、產業咨詢、品牌孵化)開發不足，盈利結構單一。
3. 人才缺口與專業化水平待提升
會展行業的復合型人才短缺已成為制約發展的關鍵瓶頸。專業人才不僅需具備活動策劃、現場執行能力，還需掌握數字化工具、跨文化溝通與產業深度認知。當前，行業從業人員以“經驗型”為主，“專業型”“創新型”人才比例偏低，高校會展專業教育與市場需求脫節，導致企業面臨“用工難”與“培訓成本高”的雙重壓力。
據中研產業研究院《2025-2030年中國會展行業市場運營格局分析與投資盈利預測研究報告》分析：
在短期挑戰與長期趨勢的交織下，中國會展行業正站在“破局與重構”的十字路口。宏觀環境的壓力加速了行業洗牌，倒逼企業從“規模導向”轉向“價值導向”;而數字技術的普及、政策對產業升級的引導，以及全球經濟復蘇帶來的商貿需求回升，則為行業開辟了新的增長空間。這一階段，行業競爭的核心不再是“誰能辦展”，而是“誰能辦出價值”——即通過專業化內容、數字化工具、國際化視野，實現從“展會活動”向“產業服務平臺”的躍遷。
未來，會展行業的核心競爭力將體現在三個方面：技術賦能的效率提升(數字化與智能化重構價值鏈)、專業深耕的內容創新(細分市場與品牌化運營)、內外聯動的生態構建(國際化布局與產業鏈協同)。對于企業而言，需摒棄“規模依賴”，聚焦“價值創造”，通過數字化轉型、人才培養與模式創新，在行業洗牌中搶占先機。
1. 數字化與智能化：重構會展價值鏈
數字經濟與展覽經濟的深度融合將成為行業核心趨勢。未來，會展行業將突破“線下為主、線上為輔”的傳統模式，構建“云展覽+實體展+常態化服務”的三維生態。虛擬展廳、數字孿生、直播互動等技術將提升展會的時空穿透力，而大數據分析與AI算法可實現“精準匹配”，推動參展商與觀眾從“流量對接”向“價值對接”升級。例如，通過用戶行為數據分析，展會可提前為供需雙方推送潛在合作對象，降低溝通成本，提升交易效率。
同時，智能硬件的應用將優化展會運營效率，如人臉識別入場、智能物流調度、AR導航等技術，既提升參展體驗，也為主辦方提供實時數據反饋，助力精細化管理。
2. 專業化與品牌化：深耕細分領域
隨著市場競爭加劇，“大而全”的綜合展會將逐步向“小而專”的細分展會轉型。行業將涌現一批聚焦特定產業(如新能源、生物醫藥、智能制造)或特定人群(如Z世代消費、跨境電商)的專業化展會，通過深度挖掘產業痛點、提供定制化服務，形成差異化競爭優勢。品牌化運營成為關鍵，頭部展會將通過IP化運作(如主題IP、衍生服務)增強用戶粘性，提升國際影響力。
3. 國際化與區域協同：內外雙循環聯動
在“雙循環”戰略背景下，會展行業將扮演“連接國內國際市場”的橋梁角色。一方面，國內展會將吸引更多國際品牌參展，推動“引進來”;另一方面，本土展會品牌將加速“走出去”，通過海外辦展、聯合運營等方式，參與全球會展市場競爭。同時，區域協同將深化，長三角、珠三角等核心集群將通過資源共享、政策聯動，打造“會展經濟圈”，而中西部地區則依托“一帶一路”倡議，培育面向中亞、東南亞的特色展會，形成“內外聯動、區域互補”的發展格局。
4. 綠色化與可持續發展：行業責任升級
綠色會展成為行業共識，從展館設計、物料使用到運營管理，可持續理念將貫穿全流程。例如，推廣環保展臺材料、減少一次性用品消耗、利用數字技術降低紙質宣傳品依賴等。此外，展會將更注重“社會效益”，通過舉辦碳中和主題論壇、綠色技術展覽等，推動產業綠色轉型，實現經濟效益與環境效益的統一。
想要了解更多會展行業詳情分析，可以點擊查看中研普華研究報告《2025-2030年中國會展行業市場運營格局分析與投資盈利預測研究報告》。
研究院服務號
中研網訂閱號